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疑难解答

蒲公英平台账户开票流程 | 小红书广告
发布时间:2024-03-19浏览次数:179

一、小红书蒲公英平台开票流程


1. 管理开票信息

(1)在小红书蒲公英平台点击【我的】-【财务管理】-【开票管理】进入开票页面,点击【管理开票信息】完善开票信息。


小红书广告开票管理

小红书广告开票管理


(2)小红书广告编辑开票信息时,发票抬头默认为企业号认证主体,不支持修改;可选择开票类型,增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票,其中增值税电子专用发票支持查看样张。若选择【增值税电子专用发票】,需要填写信息:用户,发票抬头,发票类型,纳税人识别号,开户行,银行账号,税务注册电话,税务注册地址以及邮箱地址。开票信息提交后需1-3个工作日审核。


小红书广告管理开票信息

小红书广告管理开票信息


小红书广告发票类型

小红书广告发票类型


小红书广告查看发票样张

小红书广告查看发票样张


(3)若审核不通过,在【管理开票信息】页面左上角显示审核失败原因


小红书广告管理开票信息审核失败

小红书广告管理开票信息审核失败


(4)小红书广告支持每种发票类型保存一个抬头,方便切换

在每一种发票类型下,均支持审核通过后保存发票抬头,在开票时,可选择审核通过的发票抬头。


小红书广告发票完善信息

小红书广告发票完善信息


点击后,新开页签,进入管理开票信息页,且页面处于可编辑态(发票类型默认选中所对应的类型)


2. 小红书广告申请开票

在【开票管理】中申请开票,选择【内容合作订单】,在【待开票订单】下选择需要开票的订单,提交【申请开票】。

增值税电子普通发票和增值税电子专用发票不限制开票次数,增值税纸质专用发票每个自然月仅可开票1次。小红书广告平台在收到增值税纸质专用发票开票申请后,将在10个工作日内处理开票并寄出,请耐心等候。


小红书广告申请开票

小红书广告申请开票


3.小红书广告确认开票抬头信息

确认开票信息无误后,即可提交【确认开票】。


小红书广告确认开票信息

小红书广告确认开票信息


二、小红书广告平台流程体验优化指引

1.支持一键全选所有未开票订单


小红书广告待开票订单

小红书广告待开票订单


2.  在【待开票订单】新增不同小红书广告投放类型订单筛选


小红书广告常规订单

小红书广告常规订单


3.  【消费及退款记录】新增对应订单号和退款理由

进入首页-【我的】-【财务管理】-【充值与消费】-【消费及退款记录】查看


小红书广告消费及退款记录

小红书广告消费及退款记录


4.新增【开票管理】不同发票类型展示及编辑入口

【财务管理】-【开票管理】-【管理开票信息】


小红书广告管理开票信息

小红书广告管理开票信息


5.优化发票信息、快递信息、关联订单查看入口

【财务管理】-【开票记录】-【查看详情】


小红书广告发票详情

小红书广告发票详情


三、小红书广告开票常见问题


Q1:开票类型、开票时效每月可开票次数是?

A:(1)开票类型:技术服务费

(2)开票管理信息:发票抬头默认为专业号认证主体,不支持修改抬头,审核时效1-3个工作日

(3)增值税纸质专票:申请后10个工作日,不含邮寄时间

(4)电子普票/增值税电子专票:电子普票24h内(如遇月初/月末,可能会需要5个工作日),电子专票5个工作日内开出

(4)增值税纸质专票每月仅支持申请一次开票,以订单确认完成日期为准。


Q2:开票功能升级后,历史订单如何处理?

A:历史订单是指在功能上线时,已经进入可开票状态的订单。请尽快在【开票管理】页面完成历史待开票订单的开票,完成后即可使用升级后开票功能。


Q3:可开票金额如何计算?

A:可开票金额=消耗总金额-已开票金额;

(1)订单状态为「已完成」才会计入可开票金额中

(2)普通订单订单完成后计入可开票中,优效模式订单完成15天后才计入可开票金额;

(3)特殊订单(BK退款)扣取不定比例,订单状态不一定为「已完成」,但是已经扣取的费用也会计入金额中。


Q4:开票金额计算的注意事项有?

A:开票金额注意事项如下:

(1)已完成状态普通订单应该取上次开票时间-至今范围内的数据(时间精确到小时)

(2)优效模式订单的需要取上次开票时间前15天就完成的订单的数据,(原因是优效模式的订单在订单确认完成后的15天才计入到可开票金额中)

(3)在排除一些特殊订单(有些订单如BK纠纷导致的部分退款,此时小红书广告平台已经对商家进行扣费,但是订单状态未划分到已完成订单中)&优效已完成但未满15天的订单数据

(4)此外由于有一部分订单是用账期额度进行支付的,这部分订单需要等到归还账期后才会将金额计入到可开票金额


Q5:小红书广告平台可开具哪些发票类型?

A:境内企业号可开具增值税专票和增值税电子普通发票。境外企业号可且仅可开具电子形式发票,境外企业号在填写开票信息后,小红书广告平台会向对应邮箱发送电子发票凭证。发票类型为类目为技术服务费。


Q6:发票抬头是否可修改?

A:发票抬头默认为企业号认证主体,不支持修改抬头。


Q7:为什么发票抬头信息不一致?

A:分为两种情况

(1)若是发票信息填写错误,可以手动进行修改,注意前后不要存在空格,否则仍然会报错

(2)若是发票信息填写正确,但是开发票时仍然显示旧主体信息,请咨询客服。


小红书广告确认开票

小红书广告确认开票


小红书广告管理开票信息

小红书广告管理开票信息


Q8:小红书广告账号已经注销,怎么进行开票?

A:若专业号过期,蒲公英且还有开票金额,仍可以登录开票,但无法新下单。

如果您对小红书广告有更多的不了解,可以去我们巨宣网络官网看看哦!也可以拨打我们的咨询电话:4009602809。小红书广告推广效果不错,想做小红书广告的老板们,可以快速联系我们哦!


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