小红书广告后台的整体退款流程:
一、 联系小红书客服申请退款
在小红书广告平台页面联系客服,获取退款申请链接。
平台 | 小红书广告聚光平台 | 蒲公英 | 薯条 |
系统页面咨询入口 | 小红书广告聚光后台的咨询入口 是在系统右下角 | 蒲公英的咨询入口是在首页 的右下角【客服】 | 薯条的咨询入口是在审核被拒、 取消订单、投放结束页面右上 角的【咨询】 |
二、 小红书广告平台自助填写退款申请单。
不同业务线有不同链接,小红书客服提供退款链接后,点击链接进入退款申请单填写页面
业务线 | 聚光 | 蒲公英 | 薯条 |
退款申请单 |
1.客户名称、客户id、客户类型、账户余额、可退余额
小红书系统自动带出,无需手动填写。
2. 小红书推广平台申请退款金额
(1)若选择退回支付宝,无需填写「申请退款金额」,勾选支付宝充值流水并填写退款金额后,系统自动计算出总申请退款金额;
(2)若选择退回银行账户,需要填写本次「申请退款金额」。注意:申请退款金额需小于等于可退余额。
退款路径 | 支付宝 | (中国大陆/非中国大陆)银行账户 |
截图 |
3.退款原因
下拉选择,根据实际情况选择。
4.退款路径
包含中国大陆银行账户、非中国大陆银行账户、支付宝3种退款路径。支付宝退款路径又区分充值时间小于12个月、充值时间大于12个月且在2022年7月27日之后、充值时间大于12个月且在2022年7月27日之前 3个场景。注意:不同退款路径需要分别提交退款申请。(如:我想申请退回支付宝,但是3笔流水充值时间分别在一年以内、大于一年且在2022年7月27日以后、大于一年且在2022年7月27日以前,那我要分3次选择对应的充值流水提交3个退款申请单。)
5.支付宝充值流水(仅退款路径为「支付宝」时展示)
展示支付宝充值流水明细,并支持编辑每笔充值流水的退款金额。
6. 历史充值主体信息
展示历史充值方式、充值主体名称、充值账号。
7.银行账户信息(退款路径为中国大陆银行账户、非中国大陆银行账户时,需填写银行账户信息)
○ 银行账号、银行账户名称:系统自动带出客户认证时的银行账号、账户名称,支持编辑
○ 开户银行名称:根据实际情况填写
○ 开户支行:填写了开户银行名称后,下拉选择
○ 转账类型:系统默认对公转账,可下拉选择「对公转账」/「对私转账」,根据实际情况选择,如果是打款给公司账户,就选择对公转账;如果是打款给法人账户,就选择对私转账。选择错误会影响最终打款。
○ 特殊场景退款:默认「无」,可下拉选择「个体工商户退款至法人账户」、「企业注销退款至法人账户」,如果是打款给法人账户,需要选择具体特殊场景。如果是打款给对公账户,系统默认无即可。系统根据选择的场景不同,要求提交不同的附件。
8.附件(什么场景需要什么附件)
什么场景可以选择什么退款路径,需要提供什么材料申请单信息填写完整后,提交退款申请
退款路径 | 适用情况 | 需要提交的材料 |
支付宝 | 采用支付宝充值,且充值时间在一年以内, 支持余额原路退回至支付宝。 | 1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息) |
支付宝 | 采用支付宝充值,充值时间早于一年, 且充值时间在2022年7月27日之后, 支持余额退回至认证主体银行卡。 | 1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息) |
支付宝 | 采用支付宝充值,充值时间早于一年, 充值时间在2022年7月27日之前, 支持余额退回至原充值支付宝。 | 1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息) |
中国大陆银行账户 | 客户采用中国大陆银行账户进行转账充值 | 1. 客户充值的银行流水回单 不一致 代充值协议的主体,需提供: 4. 退款确认函(如客户存在混合充值的情况,即既有银行充值又有支付宝充值记录) 5. 如有特殊退款场景
|
非中国大陆银行账户 | 客户采用非中国大陆银行账户进行转账充值 | 同中国大陆银行账户 |
三、小红书广告后台的自助查询退款进度
整体退款审批流包含2个审批节点:提交->退款审核->打款审核。
1.小红书广告平台的系统入口
咨询小红书客服获取自助退款链接,查询退款进度
2. 查询退款进度
审核中:退款审核中,审核中的退款申请单,提交人可撤回退款申请。
退款中:审核通过的退款申请会进入打款审批,打款审批主要校验客户的银行账户信息填写是否准确,如果银行账户信息无误,则打款成功;如果银行账户信息有误,则打款失败,打款失败的退款申请单,申请人可直接点击「编辑」开始修改银行账户信息,修改后再次提交会继续进入打款审批。
四、 撤回退款申请
退款状态为「审核中」的退款申请单,提交人可在退款记录中撤回退款申请。
撤销后的退款申请会展示在退款申请记录中,无法编辑
五、 常见问题FAQ
Q:客户申请自助退款时,系统显示可退金额与客户预估的可退金额不符?
A:可自助查询退款记录(公司内部人员,可通过CRM系统退款管理页面,输入账户id进行查询),是否已经申请过该笔退款。如果该笔退款还在审核中, 无法针对该笔流水再次发起退款申请。
Q:客户登录自助退款页面,显示暂无访问权限?
A:自助退款仅支持小红书广告平台的主账号登录系统申请自助退款,请确认客户登录的账号/登录方式对应的账号是否为小红书广告平台的广告主账号(必须是广告主账户+邮箱/手机号对应的账号是主账号2个条件均满足),才可以正常登录自助退款页面!
如果客户打开系统页面未登录,系统直接提示无访问权限,(系统留存了客户之前登录的小红书广告平台的子账号/KOL账号账号信息)请打开无痕页面重新登录主账号申请退款。
Q:客户申请退款,账户余额里显示还有余额,但是申请退款时系统显示可退余额为0?
A:请检查客户是否有在蒲公英平台发起新芽助推,小红书推广平台【聚光平台】可退余额=账户余额-新芽合作档位(聚光投放金额),举例:客户账户充值5000元,选择了新芽助推3000元档位,新芽计划消耗1000元,账户可退余额=5000-3000=2000元
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