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小红书广告后台退款流程:从原因选择到进度查询进行场景解析
发布时间:2024-07-10浏览次数:186

小红书广告后台的整体退款流程:


整体退款流程图


一、 联系小红书客服申请退款

在小红书广告平台页面联系客服,获取退款申请链接。


平台
小红书广告聚光平台蒲公英薯条

系统页面咨询入口

 小红书广告聚光后台的咨询入口

是在系统右下角


小红书广告聚光后台的咨询入口

蒲公英的咨询入口是在首页

的右下角【客服】


蒲公英的咨询入口

薯条的咨询入口是在审核被拒、

取消订单、投放结束页面右上

角的【咨询】


薯条的咨询入口


二、  小红书广告平台自助填写退款申请单。

不同业务线有不同链接,小红书客服提供退款链接后,点击链接进入退款申请单填写页面


业务线

聚光

蒲公英

薯条

退款申请单


小红书广告平台退款申请单



蒲公英退款申请单



薯条退款申请单



1.客户名称、客户id、客户类型、账户余额、可退余额

小红书系统自动带出,无需手动填写。


退款信息自动化展示


2. 小红书推广平台申请退款金额

(1)若选择退回支付宝,无需填写「申请退款金额」,勾选支付宝充值流水并填写退款金额后,系统自动计算出总申请退款金额;

(2)若选择退回银行账户,需要填写本次「申请退款金额」。注意:申请退款金额需小于等于可退余额。


退款路径

支付宝

(中国大陆/非中国大陆)银行账户

截图


退款到支付宝的明细



退款到银行账户的明细



3.退款原因

下拉选择,根据实际情况选择。


4.退款路径

包含中国大陆银行账户、非中国大陆银行账户、支付宝3种退款路径。支付宝退款路径又区分充值时间小于12个月、充值时间大于12个月且在2022年7月27日之后、充值时间大于12个月且在2022年7月27日之前 3个场景。注意:不同退款路径需要分别提交退款申请。(如:我想申请退回支付宝,但是3笔流水充值时间分别在一年以内、大于一年且在2022年7月27日以后、大于一年且在2022年7月27日以前,那我要分3次选择对应的充值流水提交3个退款申请单。)


5.支付宝充值流水(仅退款路径为「支付宝」时展示)

展示支付宝充值流水明细,并支持编辑每笔充值流水的退款金额。


小红书推广平台支付宝充值流水明细


6. 历史充值主体信息

展示历史充值方式、充值主体名称、充值账号。


小红书广告平台历史充值明细


7.银行账户信息(退款路径为中国大陆银行账户、非中国大陆银行账户时,需填写银行账户信息)

○ 银行账号、银行账户名称:系统自动带出客户认证时的银行账号、账户名称,支持编辑

○ 开户银行名称:根据实际情况填写

○ 开户支行:填写了开户银行名称后,下拉选择

○ 转账类型:系统默认对公转账,可下拉选择「对公转账」/「对私转账」,根据实际情况选择,如果是打款给公司账户,就选择对公转账;如果是打款给法人账户,就选择对私转账。选择错误会影响最终打款。

○ 特殊场景退款:默认「无」,可下拉选择「个体工商户退款至法人账户」、「企业注销退款至法人账户」,如果是打款给法人账户,需要选择具体特殊场景。如果是打款给对公账户,系统默认无即可。系统根据选择的场景不同,要求提交不同的附件。


小红书推广平台退款至银行账户信息明细图


8.附件(什么场景需要什么附件)

什么场景可以选择什么退款路径,需要提供什么材料申请单信息填写完整后,提交退款申请


退款路径

适用情况

需要提交的材料

支付宝

采用支付宝充值,且充值时间在一年以内,

支持余额原路退回至支付宝。

1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息)


原付款订单截屏


支付宝

采用支付宝充值,充值时间早于一年,

且充值时间在2022年7月27日之后,

支持余额退回至认证主体银行卡。

1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息)
2. 退款确认函 (点击文字可下载模板)
  a. 如果盖章主体与当前认证主体不一致,请补充主体变更申请函


退款确认函


支付宝

采用支付宝充值,充值时间早于一年,

充值时间在2022年7月27日之前,

支持余额退回至原充值支付宝。

1. 原付款订单截屏(需体现付款方式,商品说明,创建时间等关键信息)
2. 退款确认函(点击文字可下载模板)
 a. 如果盖章主体与当前认证主体不一致,还需提供主体变更申请函


退款确认函


中国大陆银行账户

客户采用中国大陆银行账户进行转账充值

1. 客户充值的银行流水回单
2. 如收款主体(填写的银行账户主体)与当前认证主体(广告主账户认证主体)

不一致    
  a. 提供主体变更确认函,需提供:
3. 如历史有非认证主体充值成功且未签订代充值协议或者2022/8/16前签署旧版

代充值协议的主体,需提供:
  a. 新版代充值协议(点击文字可下载模板)

4. 退款确认函(如客户存在混合充值的情况,即既有银行充值又有支付宝充值记录)


新版代充值协议



5. 如有特殊退款场景
  a. 个体工商户退款至法人账户
       i. 个体工商户营业执照
       ii. 退款确认函 


退款确认函


  b. 企业注销退款至法人账户(以下材料二选一)
      i. 已开立银行结算账户清单+退款确认函
      ii. 凭企查查注销信息 + 退款确认函


退款确认函


非中国大陆银行账户

客户采用非中国大陆银行账户进行转账充值

同中国大陆银行账户


小红书平台退款申请单提交完成


三、小红书广告后台的自助查询退款进度

整体退款审批流包含2个审批节点:提交->退款审核->打款审核。


小红书推广平台自助查询退款进度流程


1.小红书广告平台的系统入口

咨询小红书客服获取自助退款链接,查询退款进度


小红书推广平台退款明细表


2. 查询退款进度

审核中:退款审核中,审核中的退款申请单,提交人可撤回退款申请。

退款中:审核通过的退款申请会进入打款审批,打款审批主要校验客户的银行账户信息填写是否准确,如果银行账户信息无误,则打款成功;如果银行账户信息有误,则打款失败,打款失败的退款申请单,申请人可直接点击「编辑」开始修改银行账户信息,修改后再次提交会继续进入打款审批。


小红书推广平台退款进度查询明细


四、 撤回退款申请

退款状态为「审核中」的退款申请单,提交人可在退款记录中撤回退款申请。


小红书推广平台撤回退款申请指示图


撤销后的退款申请会展示在退款申请记录中,无法编辑


小红书推广平台已撤回申请表显示截图


五、 常见问题FAQ


Q:客户申请自助退款时,系统显示可退金额与客户预估的可退金额不符?

A:可自助查询退款记录(公司内部人员,可通过CRM系统退款管理页面,输入账户id进行查询),是否已经申请过该笔退款。如果该笔退款还在审核中, 无法针对该笔流水再次发起退款申请。


Q:客户登录自助退款页面,显示暂无访问权限?


小红书退款申请表提交完成界面截图


A:自助退款仅支持小红书广告平台的主账号登录系统申请自助退款,请确认客户登录的账号/登录方式对应的账号是否为小红书广告平台的广告主账号(必须是广告主账户+邮箱/手机号对应的账号是主账号2个条件均满足),才可以正常登录自助退款页面!

如果客户打开系统页面未登录,系统直接提示无访问权限,(系统留存了客户之前登录的小红书广告平台的子账号/KOL账号账号信息)请打开无痕页面重新登录主账号申请退款。


Q:客户申请退款,账户余额里显示还有余额,但是申请退款时系统显示可退余额为0?

A:请检查客户是否有在蒲公英平台发起新芽助推,小红书推广平台【聚光平台】可退余额=账户余额-新芽合作档位(聚光投放金额),举例:客户账户充值5000元,选择了新芽助推3000元档位,新芽计划消耗1000元,账户可退余额=5000-3000=2000元




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